Vedtægter
Vedtægter for Mariagerfjord Erhvervsråd
§ 1.
Navn og hjemsted:
Rådets navn er Mariagerfjord Erhvervsråd og har hjemsted i Mariagerfjord Kommune.
(Mariagerfjord Erhvervsråd er en fusion af de tidligere erhvervsråd i Arden - Hadsund - Hobro og Mariager Kommune.)
Idegrundlag:
Mariagerfjord Erhvervsråd's idégrundlag er at samle alle kræfter, der vil arbejde for Mariagerfjord Kommunes trivsel og fremgang, at arbejde for de bedst mulige forbindelser mellem kommunens erhvervsliv, at søge de naturlige muligheder udnyttet ved oprettelse af nye virksomheder og udbygning af de eksisterende og at drage Mariagerfjord Kommune frem i søgelyset og derved henlede opmærksomheden på kommunens muligheder som industri-, håndværks,- og handelscenter m.v.
Målsætning:
Det er Mariagerfjord Erhvervsråds målsætning at opfylde den til enhver tid gældende erhvervspolitik. Ligeledes er det Mariagerfjord Erhversråds opgave at fungere som overordnet instans for kommunens erhvervsfremme, der løser relevante erhvervsrelaterede opgaver.
§ 2.
Kapital og forpligtelse:
Mariagerfjord Erhvervsråds midler tilvejebringes dels ved frivillige bidrag fra rådets medlemmer, og dels ved tilskud fra Mariagerfjord Kommune.
Intet medlem hæfter med mere end sit tegnede bidrag for Mariagerfjord Erhvervsråds forpligtelser.
§ 3.
Medlemskab og kontingent:
Som medlem af Mariagerfjord Erhvervsråd kan optages organisationer, foreninger, firmaer, forretningsdrivende i øvrigt og enkeltpersoner, som tegner sig for og yder det af generalforsamlingen vedtagede kontingent.
Hvert år fastsætter generalforsamlingen mindstebidraget for det kommende år.
§ 4.
Ledelse:
Mariagerfjord Erhvervsråds organisatoriske elementer består af et repræsentantskab, et forretningsudvalg og en erhvervschef.
§ 5.
Generalforsamling:
Generalforsamlingen er erhvervsrådets øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af marts måned og skal indkaldes med mindst 14 dages skriftlig varsel med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskabets aflæggelse.
4. Valg af formand.
5. Meddelelse om de af Byrådet og LO valgte medlemmer til repræsentantskabet
og forretningsudvalget.
6. Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til repræsentantskabet.
7. Valg af revisor.
8. Fastsættelse af kontingent.
9. Indkomne forslag.
10. Eventuelt.
stk. 2.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det mødte antal medlemmer.
stk. 3
Forslag fra medlemmerne må for at kunne behandles på generalforsamlingen være indgivet til forretningsudvalget senest den 1. marts.
stk. 4
Senest 8 dage efter afholdelse af generalforsamling skal repræsentantskabet afholde møde, hvor bl.a. konstituering foretages.
§ 6.
Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med samme varsel som for den ordinære generalforsamling, når repræsentantskabet finder det nødvendigt, eller når mindst 25 medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom.
§ 7.
Stemmeret:
Ethvert medlem har adgang til generalforsamlingen, når kontingentet er betalt.
Stemmeret har medlemmer, der er indmeldt og har betalt kontingentet inklusiv eventuelle restancer senest 1. marts forud for generalforsamlingen.
Der kan stemmes ved fuldmagt, der kun er gældende for en enkel generalforsamling. Èn person kan maksimalt benytte 10 fuldmagter ved afstemningen.
Stemmeret på ekstraordinære generalforsamlinger tilkommer medlemmer, der havde stemmeret på sidste ordinære generalforsamling.
§ 8.
Valg af medlemmer til repræsentantskab:
Repræsentantskabsmedlemmerne vælges for 2 år.
Generalforsamlingen vælger til repræsentantskabet 37 medlemmer ud over de 2 byråds udpegede og et LO udpeget medlem.
Mariagerfjord Kommune udpeger 2 byrådsmedlemmer til repræsentantskabet.
Det bør tilstræbes, at repræsentantskabet sammensættes alsidigt i såvel erhvervsmæssig som geografisk henseende.
stk. 2
Valgbare er medlemmer af erhvervsrådet, der er indmeldt og har betalt kontingent inklusiv eventuelle restancer senest 1. marts forud for generalforsamlingen.
stk. 3
Valget foretages i henhold til valgregulativ, der vedtages af generalforsamlingen.
stk. 4
Forslaget til kandidater til repræsentantskabet skal være skriftlig og være repræsentantskabets formand i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
stk. 5
Mariagerfjord Erhvervsråd opdeles i følgende valgkredse:
Hobro by og Omegn. (Tidligere Hobro Kommune og Hvilsom området)
Mariager by og Omegn. (Tidligere Mariager Kommune).
Hadsund by og Omegn. (Tidligere Hadsund Kommune).
Arden by, og Omegn. ( Tidligere Arden Kommune).
Hver kreds sikres ved valg forlods 4 mandater i repræsentantskabet, dog ikke hvis området i forvejen har et medlem med en resterende valgperiode, eller opnår valg på ordinær vis. Det sker ved, at den kandidat for det aktuelle område, som opnår flest stemmer, får sit mandat forud for den øvrige mandatfordeling ifølge stemmeopgørelsen.
stk. 6
Tvivlspørgsmål om, hvor en kandidat geografisk skal indplaceres, afgøres af forretningsudvalget forud for valget.
stk. 7
Repræsentantskabet holder møde mindst 2 gange årligt, eller når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 10 medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom, og indkaldes med samme varsel som for den ordinære generalforsamling.
§ 9.
Forretningsudvalg:
Udover den generalforsamlingsvalgte formand, konstituerer repræsentantskabet sig selv med valg af næstformand og 4 øvrige medlemmer, der sammen med de to af kommunen udpegede medlemmer af repræsentantskabet og det udpegede LO medlem udgør erhvervsrådets forretningsudvalg.
stk. 2
Forretningsudvalget fastsætter ved en forretningsorden nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv og vilkårene herfor. Hvis der ikke opnås fredsvalg skal valget ske ved skriftlig afstemning.
stk. 3
Forretningsudvalget er beslutningsdygtig når et flertal af dets medlemmer er
tilstede, og dets beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i hans fravær næstformandens (stemme) afgørende.
stk. 4
Over forhandlingerne i forretningsudvalget føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende forretningsudvalgsmedlemmer. Protokollen forelægges på ethvert forretningsudvalgsmøde, og enhver protokoltilførsel underskrives af samtlige forretningsudvalgsmedlemmer.
stk. 5
Forretningsudvalget udfærdiger skriftlige retningslinier for Erhvervsrådets væsentligste aktivitetsområde, hvori arbejdsdelingen mellem forretningsudvalg og erhvervschef er nærmere fastlagt.
§ 10.
Erhvervschef:
Erhvervschefen ansættes af forretningsudvalget og har den daglige ledelse af Erhvervsrådet. Evt. øvrige medarbejdere ansættes af erhvervschefen i samråd med forretningsudvalget.
Erhvervschefen skal følge lovgivning, vedtægter og de af forretningsudvalget givne retningslinier og anvisninger.
stk. 2.
Erhvervschefen deltager i repræsentantskabs- og forretningsudvalgsmøder, medmindre der forhandles sager, der angår Erhvervschefens personlige forhold.
Erhvervschefen har ingen stemmeret.
§ 11.
Vedtægtsændringer m.v.:
Vedtægtsændringer skal vedtages på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger med almindeligt stemmeflertal.
Til ophør af Erhvervsrådet kræves det, at der på to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger er flertal herfor.
§ 12.
Underskriftsberettigede:
Mariagerfjord Erhvervsråd tegnes af 2 medlemmer af forretningsudvalget, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
I tilfælde af køb, salg, eller pantsætning af fast ejendom kræves dog underskrift af
hele forretningsudvalget.
§ 13.
Revision:
Regnskaberne revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor.
§ 14.
Regnskab:
Mariagerfjord Erhvervsråd's regnskabsår er kalenderåret.
§ 15.
Ophør:
I tilfælde af Mariagerfjord Erhvervsråd's ophør skal den eventuelle beholdning af såvel kontante midler som øvrige aktiver anvendes i overensstemmelse med formålsparagraffen eller efter nærmere bestemmelse truffet af Mariagerfjord byråd og Mariagerfjord Erhvervsråds forretningsudvalg i forening.
Vedtaget på stiftende generalforsamling afholdt den 14. februar 2006.
