Privatlivspolitik for Mariagerfjord Erhverv

Senest opdateret: 22-01-2026

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Mariagerfjord Erhverv behandler personoplysninger i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig

Mariagerfjord Erhverv
CVR-nr.: 29338566
Adresse: Majsmarken 1, 9500 Hobro
E-mail: info@mfer.dk

Mariagerfjord Erhverv er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Afhængigt af din relation til os kan vi behandle følgende personoplysninger:

  • Virksomhedsoplysninger (virksomhedsnavn, CVR-nr., adresse m.v.)
  • Kontaktoplysninger (navn, e-mail, telefonnummer, stilling)
  • Arrangements- og netværksdata
  • Oplysninger om erhvervsservice og dialog
  • Markedsføringssamtykker
  • Billeder og video fra arrangementer
  • Ansøgninger og bilag i forbindelse med rekruttering
  • Tekniske oplysninger ved brug af vores hjemmeside (cookies)

I særlige tilfælde kan CPR-nummer behandles, hvis virksomheden endnu ikke har CVR-nummer og det er nødvendigt.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • Administration af medlemskab og erhvervsservice
  • Kommunikation og opfølgning
  • Administration af arrangementer og netværk
  • Udsendelse af nyheder og invitationer
  • Rekruttering
  • Drift og optimering af hjemmeside

Behandlingen sker med hjemmel i:

  • GDPR art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale)
  • GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse)
  • GDPR art. 6, stk. 1, litra a (samtykke, hvor relevant)

4. Markedsføring og nyhedsbreve

Ved indmeldelse i Mariagerfjord Erhverv har kontaktpersonen mulighed for aktivt at afgive samtykke til modtagelse af nyheder, invitationer og relevant medlemsinformation pr. e-mail og SMS.

Samtykke afgives ved afkrydsning i indmeldelsesformularen på www.mfer.dk/bliv-medlem og er frivilligt. Medlemskab er ikke betinget af samtykke til markedsføring.

Retsgrundlag:

  • GDPR art. 6, stk. 1, litra a (samtykke)
  • Markedsføringslovens § 10

Nyhedsbreve udsendes via Mailchimp.

Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage via afmeldingslink i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os på info@mfer.dk.

5. Arrangementer og netværk

Ved tilmelding til arrangementer og netværk behandler vi relevante deltageroplysninger til administration, deltagerlister, navneskilte og eventuel fakturering.

Arrangementsdata opbevares uden fast tidsbegrænsning som led i historik over interaktion og samarbejde med virksomheden, så længe oplysningerne vurderes relevante og nødvendige for erhvervsservice og dokumentation.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b og f.

6. Billeder og video

Ved arrangementer kan der blive taget billeder og video til brug for kommunikation og markedsføring på:

  • www.mfer.dk
  • sociale medier
  • trykte materialer og præsentationer

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i dokumentation og markedsføring.

Hvis et billede anvendes med særlig fokus på en enkeltperson, indhentes særskilt samtykke.

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod brugen af billeder ved at kontakte info@mfer.dk.

7. Rekruttering

Ved rekruttering behandles ansøgninger og bilag udelukkende med henblik på vurdering af kandidaten.

Ansøgninger slettes, når rekrutteringsprocessen er afsluttet. Uopfordrede ansøgninger slettes efter 6 måneder, medmindre der gives samtykke til længere opbevaring.

8. Opbevaringsperioder

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de angivne formål:

  • Medlems- og kontaktdata: op til 3 år efter udmeldelse
  • CRM- og dialoghistorik: op til 3 år efter sidste kontakt
  • Arrangementsdata: uden fast tidsbegrænsning (jf. afsnit 5)
  • Regnskabsdata: 5 år i henhold til bogføringsloven
  • Rekrutteringsdata: jf. afsnit 7

9. Videregivelse og databehandlere

Vi anvender eksterne databehandlere til IT-drift, CRM og udsendelse af nyhedsbreve, herunder:

  • Salesforce (CRM-system)
  • Mailchimp (nyhedsbreve)

Der er indgået databehandleraftaler med alle databehandlere.

10. Overførsel til tredjelande

Nogle databehandlere er placeret uden for EU/EØS (fx USA).

Overførsel af personoplysninger sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) samt supplerende foranstaltninger i overensstemmelse med gældende ret.

11. Cookies

Vi anvender cookies på www.mfer.dk. Nødvendige cookies anvendes uden samtykke. Statistik- og markedsføringscookies anvendes kun med dit samtykke.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-indstillingerne på hjemmesiden.

12. Datasikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod misbrug, tab og uautoriseret adgang.

13. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt
  • Ret til berigtigelse
  • Ret til sletning
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til indsigelse
  • Ret til at trække samtykke tilbage

Henvendelse kan ske til info@mfer.dk.

Du har ret til at klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

14. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på www.mfer.dk.